Przestrzeganie wymogów BHP a praca przy komputerze — co się zmieniło?

Od 17 listopada 2024 roku w życie weszły nowe przepisy BHP. Nowe rozporządzenie wprowadza szereg zmian, których celem jest poprawa ergonomii pracy i dbanie o zdrowie pracowników. Nowe wymogi stawiają przed pracodawcami nowe wyzwania, ale jednocześnie dają im szansę na stworzenie bardziej komfortowych i bezpiecznych miejsc pracy. Pracodawcy mieli pół roku na dostosowanie swoich stanowisk pracy do nowych wymagań. Według tych zmian pracownik, który korzysta z komputera przenośnego, powinien mieć zapewniony monitor stacjonarny lub podstawkę pod laptopa. Przynajmniej przez połowę swojego czasu pracy. Powinien otrzymać również dodatkową mysz i klawiaturę i jeśli wyrazi chęć — podnóżek.

Dodatkowo będzie mógł się ubiegać o dofinansowanie zakupu szkieł kontaktowych.

Ekran i dodatkowe akcesoria trzeba zapewnić także osobom, które pracują zdalnie oraz hybrydowo. 

Podstawowe wymagania BHP dla pracy przy komputerze

Zgodnie z nowymi przepisami BHP, stanowiska pracy  muszą spełniać szereg minimalnych wymagań, aby zapewnić pracownikom bezpieczną i higieniczną pracę przed ekranem. Obejmują one:

Ergonomię stanowiska:

• Odpowiednią odległość ekranu od oczu: Odległość między oczami pracownika a monitorem powinna wynosić od 40 cm do 75 cm.
• Pozycję monitora: Monitor powinien być ustawiony tak, aby jego górna krawędź znajdowała się lekko poniżej poziomu oczu pracownika.
• Odpowiednie krzesło: Krzesło powinno być ergonomiczne i zapewniać odpowiednie podparcie pleców w trakcie pracy.
• Podnóżek: W razie potrzeby pracownik powinien mieć zapewniony podnóżek.

Oświetlenie:

Stanowisko pracy powinno być odpowiednio oświetlone, a źródło światła nie powinno powodować odblasków na ekranie monitora. Zalecane jest stosowanie oświetlenia naturalnego oraz sztucznego o odpowiedniej barwie i natężeniu.

Oprogramowanie:

Oprogramowanie powinno być łatwe w obsłudze i dostosowane do potrzeb pracownika. Według aktualnego BHP pracownik powinien mieć możliwość dostosowania rozmiaru czcionki, ikon i innych elementów interfejsu użytkownika.

Przerwy w pracy:

Pracodawca musi zapewnić pracownikom regularne przerwy w pracy przy komputerze. Zaleca się przerwy co 45-60 minut, trwające co najmniej 5 minut.

Szkolenia:

Pracownicy muszą zostać odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpiecznej i higienicznej pracy. Szkolenie powinno obejmować informacje o ergonomii stanowiska pracy, zagrożeniach związanych z pracą przy komputerze oraz sposobach ich eliminowania.

Obowiązki pracodawcy i prawa pracownika, a BHP

Zgodnie z nowymi przepisami BHP, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy przy komputerze. Oznacza to, że musi on dostosować stanowisko pracy do minimalnych wymagań BHP, o których mowa w poprzednim akapicie.

Powinien również zadbać o zapewnienie pracownikom odpowiednie szkolenia z zakresu bezpiecznej i higienicznej pracy przy komputerze. Wprowadzenie przepisów miało na celu ochronę zdrowia. Długotrwała praca przy laptopie wymusza nienaturalną pozycję ciała, co może prowadzić do problemów ze wzrokiem. Podczas badań profilaktycznych przeprowadzonych po pandemii, u wielu pracowników zdalnych stwierdzono tego typu dolegliwości. Dlatego do obowiązków pracodawcy należy również regularne kontrolowanie warunków pracy na stanowiskach pracy.

Pracownik ma natomiast prawo do:

• Pracy na stanowisku spełniającym minimalne wymagania BHP.
• Udziału w szkoleniach z zakresu bezpiecznej i higienicznej pracy przy komputerze.
• Zgłaszania pracodawcy uwag dotyczących warunków pracy i żądania ich poprawy.
• Korzystania z badań profilaktycznych, jeśli jest to konieczne.

Ważne: Pracodawca nie może zmuszać pracownika do pracy na stanowisku, które nie spełnia minimalnych wymagań BHP. Pracownik, który nie czuje się bezpiecznie na swoim stanowisku pracy, może zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy.

Jakie produkty pomogą Ci w dostosowaniu stanowiska pracy do nowych wymogów BHP?

Monitory ergonomiczne

Monitory posiadają regulację wysokości, pochylenia i obrotu, co pozwala na idealne dopasowanie ich do potrzeb pracownika. Niektóre z modeli posiadają również funkcję redukcji zmęczenia wzroku. Co jest szczególnie ważne dla osób, które pracują przy komputerze przez dłuższy czas.

Podstawki pod laptopy

Podstawki pod laptopy pozwalają na uniesienie laptopa do odpowiedniej wysokości, co poprawia komfort pracy i zmniejsza ryzyko bólu pleców. Dostępne są różne rodzaje podstawek, m.in. regulowane, składane i z dodatkowymi funkcjami, takimi jak chłodzenie laptopa.

Naszym faworytem jest aluminiowa podstawka pod laptopa marki Nillkin. Ten produkt to idealne rozwiązanie dla osób, które pracują przy laptopie. Podstawka pozwala na uniesienie laptopa do odpowiedniej wysokości, co poprawia komfort pracy i zmniejsza ryzyko bólu pleców. Dodatkowo podstawka jest regulowana, co pozwala na dopasowanie jej do wzrostu pracownika.

Podstawka wykonana została z wysokiej jakości aluminium, którego powierzchnia została dodatkowo wzmocniona. Dzięki temu produkt prezentuje się ekskluzywnie oraz stylowo, a zarazem świetnie odprowadza ciepło z naszego komputera poprzez zastosowanie specjalnych wywietrzników. 

Ważnym czynnikiem ergonomii pracy przy komputerze jest ustawienie monitora. Niestety laptopy nie mają takiej możliwości, przez co w trakcie pracy jesteśmy narażeni na ciągłe garbienie się. To może powodować bóle kręgosłupa w odcinku szyjnym. Dlatego nowe regulacje nakładają obowiązek stosowania podkładki.

Dzięki zastosowaniu podstawki pod laptopa Nillkin ProDesk Twoja praca stanie się bardziej komfortowa i zgodna z wytycznymi BHP.

Okulary komputerowe

Okulary komputerowe chronią wzrok przed szkodliwym działaniem promieniowania niebieskiego emitowanego przez ekrany monitorów. Zmniejszają one zmęczenie wzroku, ból głowy i suchość oczu.

Ergonomiczne krzesła

Ergonomiczne krzesła zapewniają odpowiednie podparcie pleców i kręgosłupa, co zmniejsza ryzyko bólu i zmęczenia. Dostępne są różne rodzaje krzeseł, m.in. z regulacją wysokości, oparcia, podłokietników i zagłówka.

Podnóżki

Podnóżki pozwalają na wygodne ułożenie stóp podczas pracy zgodnie z regulacjami BHP. Zmniejszają one ryzyko obrzęków i bólu nóg.

Zadbaj o bezpieczeństwo i higienę pracy przy komputerze

Nowe przepisy BHP dotyczące stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe poprawiają ergonomii pracy i dbanie o zdrowie pracowników. Pracodawcy mają obowiązek dostosować stanowiska pracy do nowych wymogów, a pracownicy mają prawo zgłaszać uwagi dotyczące warunków pracy. I żądać ich poprawy.

Ponadto zatrudniony powinien potwierdzić, że zapoznał się z nowym, obowiązującymi wymogami, a jego stanowisko spełnia regulacje BHP.

Pracownicy, którzy nie otrzymali monitora ani podstawki powinni poinformować o tym pracodawcę.

Wprowadzone zmiany w prawie pracy mają na celu dostosowanie regulacji do dynamicznie rozwijającego się sektora technologicznego. A w szczególności do realiów pracy zdalnej. Jednym z kluczowych aspektów nowych przepisów jest troska o zdrowie pracowników.

Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia pracownikom, którzy wykonują swoje obowiązki przy użyciu komputera stacjonarnego lub laptopa przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, odpowiedniego sprzętu umożliwiającego ergonomiczną pozycję pracy. Może to obejmować podstawkę pod laptopa, dodatkowy monitor lub półkę pod monitor.

Ergonomiczne stanowisko pracy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowej wysokości ekranu, minimalizuje ryzyko wystąpienia negatywnych skutków zdrowotnych związanych z długotrwałą pracą siedzącą. Nieprawidłowo ustawiony monitor (zbyt nisko lub zbyt wysoko) wymusza nienaturalną pozycję ciała, co może prowadzić do bólu pleców, dyskomfortu, a w konsekwencji do spadku samopoczucia, energii i wydajności.

Ostateczna decyzja o rodzaju przydzielonego pracownikowi sprzętu (np. podstawka, monitor) należy do pracodawcy. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględniania wniosków o wymianę przydzielonego sprzętu na inny, jeśli pierwotnie przydzielony spełnia normy ergonomii.

Nowe przepisy stanowią istotny krok w kierunku ochrony zdrowia i komfortu pracy osób wykonujących swoje obowiązki zdalnie. Zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy przez pracodawcę wpływa nie tylko na zdrowie pracowników, ale również na ich produktywność i zaangażowanie.